[Hà Nội] – Administration
Ứng tuyển ngay
Hạn nộp hồ sơ:
31/10/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Mức thu nhập
Thỏa thuận
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Mô tả công việc:
Về KiotViet:Với hơn 13 năm và hơn 1,500 con người để tạo nên một KiotViet của ngày hôm nay, chúng tôi hiểu rằng các thành viên, từ quá khứ tới tương lai, là nền tảng cho KiotViet của ngày hôm nay và bệ phóng để vươn tới một KiotViet của ngày mai. KiotViet cam kết một môi trường làm việc chia sẻ thành công, cùng chung trách nhiệm.
Bạn sẽ làm gì:
1. Công tác hành chính – Quản trị văn phòng
- Chấm công nhân viên;
- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi;
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên;
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty;
- Thực hiện việc tìm kiếm báo giá, thu mua quản lý trang thiết bị văn phòng;
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hợp đồng bán hàng, quản lý kho phần cứng
- Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, phát hành hợp đồng và kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán dịch vụ;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho NVKD: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.
3. Các công việc khác từ quản lý yêu cầu
Yêu cầu công việc:
1. Học vấn, kiến thức và trình độ chuyên môn:- Từ 2 năm kinh nghiệm với lĩnh vực hành chính văn phòng
- Có kinh nghiệm quản lý kho/hàng cung ứng
- Một số kiến thức tổng hợp về quản trị văn phòng
2. Những kỹ năng cần thiết cho công việc
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn
- Chủ động tiếp cận và xử lý yêu cầu công việc
- Chịu áp lực công việc và tinh thần trách nhiệm
3. Quan hệ công việc ( Bên trong công ty, bên ngoài công ty)
Quyền lợi & Chính sách:
- Mức lương khởi điểm hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc- Thưởng hiệu quả làm việc lên đến 2 tháng lương; Thưởng cuối năm
- Làm việc từ thứ 2 – Sáng thứ 7 (8h00-17h30 hoặc 8h30-18h00)
- Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật quy định (Các ngày nghỉ lễ, BHXH, BHYT...)
- Thưởng lễ, Tết, sinh nhật các chế độ đãi ngộ dành cho người thân, và các hoạt động thú vị khác trong năm
- Chăm sóc sức khỏe : Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho leader trở lên theo quy định của công ty
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động; Không gian làm việc đẹp, không gian pantry rộng rãi.
- Tham gia các câu lạc bộ Yoga, sách, công nghệ,...miễn phí của công ty.
- Được cung cấp máy tính cấu hình cao, trang thiết bị làm việc hiện đại;
- Cơ hội được đào tạo và thăng tiến tốt trong công việc. Lộ trình phát triển công việc rõ ràng;
Thông tin liên hệ
- Ứng viên gửi CV cá nhân về địa chỉ email: jobs@kiotviet.com với tiêu đề: Họ tên – Vị trí ứng tuyển- Để được hỗ trợ thêm thông tin cần thiết, ứng viên vui lòng liên hệ tới phòng Nhân sự của công ty theo số
điện thoại: 024 6253 7073
- Địa điểm: Tòa nhà 1A Yết Kiêu, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.