Customer Service Manager

Mô tả công việc:

Về KiotViet:

Với hơn 13 năm và trên 1,500 con người để tạo nên một KiotViet của ngày hôm nay, chúng tôi hiểu rằng các thành viên, từ quá khứ tới tương lai, là nền tảng cho KiotViet của ngày hôm nay và bệ phóng để vươn tới một KiotViet của ngày mai. KiotViet cam kết một môi trường làm việc chia sẻ thành công, cùng chung trách nhiệm.

Trung tâm dịch vụ khách hàng trên toàn quốc tại khu vực Đà Nẵng-Hà Nội-HCM với hơn 150 nhân sự luôn sẵn sàng hỗ trợ và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
1. Quản lý hoạt động của phòng Trải Nghiệm Khách Hàng KiotViet
Triển khai kế hoạch hoạt động của phòng TNKH nhằm mục tiêu tăng trải nghiệm về dịch vụ - sản phẩm, đáp ứng yêu cầu khách hàng vận hành sản phẩm trong kinh doanh hiệu quả;

Sử dụng linh hoạt các công cụ như CRM, BI (Business Intelligence), Atlassian (Jira, Confluence)… & phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề từ khách hàng một cách kịp thời & chuyên nghiệp;

Phân tích các điểm chạm trong quy trình chăm sóc khách hàng nhằm gia tăng hiệu quả chăm sóc khách hàng, mục tiêu cải thiện Active rate và Retention rate.

2. Quản lý nhân viên
Xây dựng các quy định nội bộ, bộ đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên (KPIs), các chỉ tiêu vận hành của Tổng đài nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng;
Tổ chức nhân sự: kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phân bổ ca trực, lịch làm việc, ngày nghỉ phép của đội ngũ nhân viên tại bộ phận;
Giám sát hoạt động đào tạo, đảm bảo tất cả nhân viên trong phòng thực hiện công việc đúng với các quy trình đã được thiết lập;
Giải quyết các vấn đề phát sinh mà nhân viên không thể xử lý trong phạm vi trách nhiệm của mình;
Giám sát và duy trì nội quy công việc đối với toàn bộ nhân viên từ giai đoạn thử việc đến khi làm chính thức để thực hiện triệt để theo các quy định về nội quy phòng TNKH, quy trình công việc và chính sách, quy định của Công ty;
Thực hiện các hoạt động khen thưởng, thăng tiến, kỷ luật đối với các nhân sự trong Phòng nhằm tăng cường hoạt động phát triển nhân sự và giữ chân nhân sự;
Giám sát hoạt động của hệ thống tổng đài và hệ thống quản lý thông tin khách hàng, tổ chức và đề xuất các hạng mục cần thiết nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổng đài.

3. Xây dựng cơ sở dữ liệu
Tổng hợp thông tin phản ánh từ khách hàng, xây dựng cơ sở dữ liệu về các vấn đề, giải pháp thực tế tiếp nhận từ Khách hàng;
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ thông tin của khách hàng; phân loại khách hàng làm căn cứ xây dựng kế hoạch hoạt động bộ phận;
Quản lý và báo cáo công việc đến Giám đốc Khối DVKH.

Yêu cầu công việc:

Bằng cử nhân ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, CNTT hoặc ngành nghề tương đương… ;

Từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương về trải nghiệm khách hàng trong Công ty công nghệ, TMĐT…;

Có kinh nghiệm quản lý nhân viên quy mô từ 10 nhân viên;

Có thái độ nhiệt tình, chu đáo và đáng tin cậy;

Có kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, lãnh đạo, tổ chức đội nhóm tốt;

Kiến thức làm việc về phần mềm, cơ sở dữ liệu và công cụ dịch vụ khách hàng; kiến thức tin học văn phòng;

Có Tiếng Anh giao tiếp thành thạo

Sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao, thời hạn chặt chẽ.

Quyền lợi & Chính sách:

Bạn sẽ nhận được gì:

Mức thu nhập hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc;

Làm việc theo ca linh hoạt theo sắp xếp của bộ phận;

Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật quy định (Các ngày nghỉ lễ, BHXH, BHYT...);

Thưởng lễ, Tết, sinh nhật các chế độ đãi ngộ dành cho người thân, và các hoạt động thú vị khác trong năm;

Chăm sóc sức khoẻ : Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp dành  cho leader trở lên theo quy định của công ty;

Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động;

Tham gia các câu lạc bộ Yoga, sách, công nghệ,…miễn phí của công ty;

Được cung cấp máy tính cấu hình cao, trang thiết bị làm việc hiện đại;

Cơ hội được đào tạo và thăng tiến tốt trong công việc. Lộ trình phát triển công việc rõ ràng.