Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Bắc Ninh)

Mô tả công việc:

Công tác Nhân sự (70%)

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng đội ngũ Direct Sales (Nhân viên kinh doanh phần mềm KiotViet) tại chi nhánh, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu KPI được giao.


• Chủ động triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: tìm nguồn ứng viên, sàng lọc CV, liên hệ mời phỏng vấn (call/email), sắp xếp lịch và phối hợp đánh giá.


• Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, quản lý hồ sơ, xử lý thủ tục nghỉ việc theo quy định công ty.


• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và bảo mật.


• Thực hiện công tác chấm công, tính lương – thưởng và gửi bảng lương định kỳ hàng tháng.


• Xây dựng và duy trì quan hệ lao động tích cực, đảm bảo môi trường làm việc ổn định và tuân thủ nội quy.

Công tác Hành chính - Kế toán - Hỗ trợ kinh doanh: (30%)

• Quản lý, mua sắm và kiểm soát trang thiết bị, tài sản và vật tư văn phòng.


• Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự: đặt vé máy bay, khách sạn, visa… theo nhu cầu phát sinh.


• Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính – pháp lý; kiểm soát văn bản, chứng từ ra/vào công ty.


• Tiếp nhận, kiểm tra thông tin hợp đồng từ đội ngũ kinh doanh và cập nhật lên hệ thống theo quy định.


• Thực hiện nghiệp vụ kho: nhập – xuất phần cứng, quản lý tồn kho, kiểm soát chứng từ (phiếu nhập/xuất), đảm bảo đúng quy trình.


• Lập và tổng hợp các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Quản lý.

Yêu cầu công việc:

• Nữ, Độ tuổi 23 - 27, Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, thật thà, giao tiếp linh hoạt, khéo léo.


• Tốt nghiệp Đại học trở lên.


• Có kinh nghiệm, kỹ năng về công tác tuyển dụng nhân sự, hành chính nhân sự, ...


• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), các công cụ mạng xã hội, sử dụng AI phục vụ cho công việc..


• Ứng viên là người địa phương (am hiểu văn hóa và địa lý, am hiểu về tình hình lao động trên địa bàn.)

Quyền lợi & Chính sách:

• Mức lương thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn. Được đào tạo trước và trong suốt quá trình làm việc.


• Giờ hành chính. (Thứ 2 đến thứ 6 & Làm 2 thứ 7 trong tháng)


• Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật quy định (Các ngày nghỉ lễ, BHXH, BHYT...).


• Thưởng các ngày lễ, sinh nhật.. theo quy định của công ty.


• Du lịch, nghỉ mát hàng năm.


• Môi trường làm việc trẻ trung thân thiện, hỗ trợ nhau trong công việc.